最近，我在一篇文章详细列出了广泛的在线照片存储选项，以备份和存储您的照片。在那篇文章中，我也非常简短地谈到了三度的备份你的照片和其他重要文件。今天，我想深入研究一些备份最佳实践，让您安心一些。
在当今的数字时代，作为一名职业摄影师，保护你的数据是你能为你的业务做的最重要的事情之一。有些人可能会觉得这个策略有点夸张，但如果你有时间和空间，没有什么比知道你所有的文件都是安全的更好的了。
复制
首先，你必须把文件从相机复制到电脑上。有几十种方法可以做到这一点，我相信你都熟悉几种不同的导入方法。为了这篇文章的目的，我将详细介绍我个人的工作流程。
(倒带:永远不要丢失这个文件备份和云存储指南的映像］
- 首先，我手动将文件复制到电脑的HD文件中，放在桌面上的“工作进行中”文件夹中。
- 从这里，我将打开Lightroom或Capture One并将这些新文件导入到适当的目录/会话中。
- 现在事情变得有趣了。导入时，我总是使用Lightroom中内置的元数据特性。Lightroom Classic甚至有一个很棒的功能，可以让你创建多个预设来节省时间。
在Lightroom导入屏幕的右侧，您可以创建和应用开发和元数据预设以及一些自定义关键字。从Library视图随时都可以做到这一点，但我一直认为最好在您的拍摄是新鲜的时候将所有内容都放入系统中。
元数据预设中可用的详细信息的数量几乎是压倒性的，因此使用多少取决于您。它可以帮助你了解版权细节，并节省大量的时间，因为许多照片托管网站会自动为你的上传添加这个元数据。由于我使用的设备是相万博客户端安装教程当一致的，我已经做了一个通用的预设，详细说明了所有的关键字，将永远在那里，包括年份，相机机身，网站，日期，位置等。然后，添加任何特定的&自定义细节可以在导入屏幕期间的“关键字”字段中完成。
［相关的资源：摄影保险指南及建议］
现在你可能会问，为什么在开始处理图像之前就做这些工作呢?好吧，在开始之前分配你的版权将有助于保护你和你的图像，如果有人试图非法使用它们。此外，分配你的关键字将帮助你找到你的图像，如果你需要做一个特定的搜索通过你的库在以后的日期。你永远不知道什么时候你可能有机会授权你某一天拍摄的特定镜头，但你不记得你是在什么时候/在哪里拍摄的!
将图像导入Lightroom后，下一步是将整个图像文件夹复制到外部HD，并对文件夹结构应用相同的关键字和元数据处理。每个人都有自己的喜好;我喜欢用主题/拍摄描述把事情按年、月和日分开。在我的拍摄文件夹中，我也将我的选择和编辑从未选择的RAW文件中分离出来。添加所有这些元数据，并以这种方式对图像进行排序，将帮助您保持图像超级容易搜索和排序。
一旦我完成了编辑，文件从桌面上的“工作中”文件夹复制到外接驱动器，我将更新Lightroom目录中的文件夹位置，以指向外部HD。
有大量的外置驱动器解决方案可供选择，从标准的旅行HD到自供电的USB3/C, Thunderbolt和突袭．你使用什么完全取决于你的个人偏好和预算，但如果你负担得起，我也建议你进入Raid设置。
“RAID”这个词可能非常吓人，所以要了解更多信息，箴EDU”s工作室经理Gary Martin有几个关于使用RAID备份你的照片和视频的教育视频，你可以在这里查看:
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该系列的其他视频可以在这里观看;
它们可能有几年的历史了，但其中的信息和工作流程在今天仍然适用，所以值得一看。
克隆
这就把我们带到了第二个"C,就是克隆。不管你花了多少钱买了什么品牌的硬盘，它仍然只是硬件将总有一天会失败。我听说很多同事遭遇了灾难，几乎失去了一切。所以在他们的帮助下，我采用了这个工作流程;谢天谢地，我没有任何文件丢失，即使有几次硬盘故障。
每周一次，我为我的“活的”外部驱动器做一个完整的物理克隆，以防我正在工作的那个万一发生故障，丢失或被盗!你可以称之为人工保险计划。
你可以使用一些工具来做到这一点，但我个人最喜欢的是一个叫复制克隆机，它可以让你完全自定义和自动化你的克隆，它检查飞行中的增量更改。通常，我会在周五或周六外出做其他事情时运行这些克隆作业。复制/克隆tb级的数据可能需要相当长的时间。
一旦我的工作HD已克隆，我将采取备用/备份驱动器，并将其保存在防火和防水的保险箱。快速搜索亚马逊会给你一大堆符合你预算的选择，所以我在这里不会走极端，但当你有客户的工作面临风险时，我相信“有而不需要，比有而不需要”的心态。这让我想到了三个“C”中的最后一个，那就是云存储!
云存储
正如我们在文章中提到的，现在有大量的在线选择可供选择照片存储选项的最终列表．云存储是备份过程的最后一步，也是最重要的一步。不管我有多小心，做了多少维护工作，灾难仍然有可能袭来，彻底摧毁我所有的物理驱动器。为了增加我的安全和摄影保险，我每一两周都会抽出时间将我的整个摄影库同步到一个基于云的在线存储解决方案。在最坏的情况下，你失去了一切，你所需要做的就是从云上下载备份，然后你就可以从你停止的地方开始(当然，在漫长的下载之后)。
(倒带:如何备份你的照片| 2018年照片存储选项的终极列表］
结论
所有这些工具和服务提供了一个令人难以置信的负担得起的业务注销，但更重要的是，它们为您，您的家人和您的客户提供了安心，因为知道图像和记忆是安全的，永远可用!
4评论
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手动备份对大多数人来说并不是真正的备份，因为大多数人没有足够的纪律来坚持他们的计划，并且会忘记/走捷径，然后它会回来咬他们。与未测试的备份也不是备份大致相同。
理想情况下，备份需要自动化，并定期进行测试，以确保您可以实际恢复数据。
如果您正在使用RAID-0，那么您最好确保您的备份确实有效，因为至少您只是使系统上丢失数据的几率增加了一倍。它真正应该用于的唯一事情是你已经有了另一个副本的临时空间-即使这样，在这些日子里，价格实惠的SSD在你的平均用例中击败了RAID-0，这也是有争议的。
手动备份对大多数人来说并不是真正的备份，因为大多数人没有足够的纪律来坚持他们的计划，并且会忘记/走捷径，然后它会回来咬他们。与未测试的备份也不是备份大致相同。
理想情况下，备份需要自动化，并定期进行测试，以确保您可以实际恢复数据。
如果您正在使用RAID-0，那么您最好确保您的备份确实有效，因为至少您只是使系统上丢失数据的几率增加了一倍。它真正应该用于的唯一事情是你已经有了另一个副本的临时空间-即使这样，在这些日子里，价格实惠的SSD在你的平均用例中击败了RAID-0，这也是有争议的。
好文章!保护我们的文件是如此重要。
然而，我想指出一件关于RAID的事情，主要是RAID实际上不是备份。
你没听错，我可是吃了不少苦头才学会的!RAID 0没有数据冗余，所以它只是为了更好的性能。RAID 5将数据分割到多个驱动器上，并具有一定的冗余性，这还不错。
问题出在RAID 1!如何来吗?RAID 1会自动为您的数据复制两份，而不是一份，所以这应该是最好的……接受它不是。
RAID 1的目的是，如果其中一个驱动器出现故障，您或程序可以继续工作，而不必加载任何备份。这应该是一种用于服务器的高级技术，它可以让程序自动在驱动器上工作，所以你不必每次都派人去换驱动器。
RAID 1的问题在于它自动复制所有内容。假设您将数据传输到RAID 1，在此过程中数据被损坏了……猜猜会发生什么:您现在有两个损坏的数据副本。在RAID 1中意外删除一个文件??好吧，你删除了*两个*你的“备份”副本上的文件……等等……
从经验来看，事情可能会变得更糟……当RAID 1上的两个驱动器都故障时会发生什么?答:原硬盘成为RAID 1的一部分，触发自动重建功能。
这意味着，如果您首先将数据复制到您的一个内部驱动器上，如果您的RAID 1完全失败，重建过程也失败——这发生在我身上——您最终将完全失去对内部驱动器的访问权限!
现在我必须花钱拿回我的数据，因为我愚蠢地把RAID算作两个备份驱动器……即使你有一个额外的克隆，你也失去了访问内部数据驱动器的权限。
也许我真的很不幸，但我所知道的所有服务器极客都可以确认RAID 1不是备份的好主意。事实上，它的自动程序非常先进，我没有足够的信心重新设置一个。如果我的一个驱动器失败了，我可以使用一个适当的，标准的克隆方便。
RAID 0可以帮助提高性能，这很好，但是您必须支付两个磁盘的费用，并且只能获得其中一个磁盘的存储空间……所以您真的能获得任何优势吗?我对此表示怀疑。
老实说，除非你正在运行一个拥有pb级数据的完整服务器，并使用自动程序来管理存储和备份(即使是大多数专业工作室也远远不需要这些)，否则我会远离raid。
这个名字让人生畏是有原因的:P只是我的个人意见。这里有一个链接，解释了为什么RAID不是一个备份系统，而且从一开始就没有被设计成一个备份系统:
好文章!保护我们的文件是如此重要。
然而，我想指出一件关于RAID的事情，主要是RAID实际上不是备份。
你没听错，我可是吃了不少苦头才学会的!RAID 0没有数据冗余，所以它只是为了更好的性能。RAID 5将数据分割到多个驱动器上，并具有一定的冗余性，这还不错。
问题出在RAID 1!如何来吗?RAID 1会自动为您的数据复制两份，而不是一份，所以这应该是最好的……接受它不是。
RAID 1的目的是，如果其中一个驱动器出现故障，您或程序可以继续工作，而不必加载任何备份。这应该是一种用于服务器的高级技术，它可以让程序自动在驱动器上工作，所以你不必每次都派人去换驱动器。
RAID 1的问题在于它自动复制所有内容。假设您将数据传输到RAID 1，在此过程中数据被损坏了……猜猜会发生什么:您现在有两个损坏的数据副本。在RAID 1中意外删除一个文件??好吧，你删除了*两个*你的“备份”副本上的文件……等等……
从经验来看，事情可能会变得更糟……当RAID 1上的两个驱动器都故障时会发生什么?答:原硬盘成为RAID 1的一部分，触发自动重建功能。
这意味着，如果您首先将数据复制到您的一个内部驱动器上，如果您的RAID 1完全失败，重建过程也失败——这发生在我身上——您最终将完全失去对内部驱动器的访问权限!
现在我必须花钱拿回我的数据，因为我愚蠢地把RAID算作两个备份驱动器……即使你有一个额外的克隆，你也失去了访问内部数据驱动器的权限。
也许我真的很不幸，但我所知道的所有服务器极客都可以确认RAID 1不是备份的好主意。事实上，它的自动程序非常先进，我没有足够的信心重新设置一个。如果我的一个驱动器失败了，我可以使用一个适当的，标准的克隆方便。
RAID 0可以帮助提高性能，这很好，但是您必须支付两个磁盘的费用，并且只能获得其中一个磁盘的存储空间……所以您真的能获得任何优势吗?我对此表示怀疑。
老实说，除非你正在运行一个拥有pb级数据的完整服务器，并使用自动程序来管理存储和备份(即使是大多数专业工作室也远远不需要这些)，否则我会远离raid。
这个名字让人生畏是有原因的:P只是我的个人意见。这里有一个链接，解释了为什么RAID不是一个备份系统，而且从一开始就没有被设计成一个备份系统: