随着婚礼和活动的繁忙季节再次为摄影师开放，这是一个重新审视数据管理工作流程的完美时机，以确保您捕获的文件保持安全(并保存)。如果没有适当的系统，丢失文件就不是是否丢失的问题，而是什么时候丢失文件的问题。在本视频/文章中，我们将带您详细了解3-2-1工作流程，以确保您永远不会丢失客户的照片。

我们和GNARBOX合作，赠送Gnarbox 2.0 SSD(1TB) +(2)额外电池。在文章末尾可以找到更多细节。

视频:终极3-2-1工作流程指南与GNARBOX 2.0

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什么是3-2-1工作流?

您以前可能听说过3-2-1工作流，也可能没有听说过。如果您还没有，那么今天应该标志着您正式考虑更新数据管理工作流的日子。在我们进入3-2-1工作流的每个部分之前，这里有一个工作流的三个部分的快速概述:

  • 源文件副本3份
  • 2备份到本地驱动器
  • 1 .通过云进行异地复制

好了，让我们开始吧。

步骤1。创建3个现场备份

作为一名婚礼和肖像摄影师，我大部分时间都在远离工作室的地方。因此，重要的是要有一个可靠的、可移植的系统来防止丢失文件。

双卡槽摄像头

1 .工作流程指南1 . gnarbox 2 .现场备份01

对于我的团队来说，必须使用配备双卡插槽的相机进行拍摄。这样可以在存储卡出现故障时立即备份照片。总是在拍摄之前进入你的菜单，确保记录功能被设置为记录多张卡片。你可以在相机里有两张存储卡，但仍然不小心只记录其中一张卡。

当谈到决定使用哪张存储卡时，我们发现Sandisk Extreme Pro存储卡以最少的故障和数据丢失事件成为最可靠的，与其他品牌相比，它们也具有成本效益。

我喜欢用SD卡(而不是闪存卡)CF卡在一个佳能5D Mark IV)作为主卡，这样我应用于相机内图像的任何评级或其他信息都将应用于SD卡，然后它将被备份并用于我们的工作流程。随着相机的不断发展和使用双SD卡或其他格式，你选择哪种卡并不重要。

同样重要的是，使用有足够内存的卡片来完成整个拍摄，以避免不得不删除或可能放错任何卡片。256GB的主卡和副卡系统可以让你参加大多数婚礼和类似规模的活动。有些人可能会说，一天中使用多张卡可以增加安全缓冲，以防其中一张卡失效、丢失或被盗，但事实是，从一开始就删除一张卡会增加这些事情发生的风险。另一方面，如果你把卡片放在相机里，你只需要一直把相机放在身边就可以了。也就是说，如果预算是选择卡的一个问题，你可以在备用卡上妥协，使用容量更小、价格更低的卡，并在一天中更换它们。尽管如此，还是要使用容量较大的主卡，并将其留在相机中。

最后，不要格式化卡片，直到你确认你的图像通过以下步骤备份。如果你经营一个多人射击工作室，只允许一个人有能力格式化所有卡片。数据管理人员应将验证以下数据点作为常规工作流的一部分。有一个人负责可以降低在卡片得到充分备份之前错误格式化卡片的风险。

GNARBOX 2.0

3 2 1工作流程指南gnarbox 2现场备份02

双槽相机里的两张存储卡可以提供两张现场备份，但我们还需要一张，那就是GNARBOX 2.0进入工作流程。GNARBOX 2.0是一个口袋大小的电脑和硬盘驱动器。它还很耐风雨，防震，而且非常坚固。更棒的是，使用GNARBOX 2.0进行备份既快速又简单。

3 2 1工作流程指南gnarbox现场备份

您所需要做的就是将主SD卡(以保存图像评级，如果您有的话)加载到GNARBOX 2.0中，该单元将备份和验证所有图像。如果您使用的是不同类型的卡(不是SD卡)，则可以使用两个USB-C端口中的一个连接适配器。

您还可以附加第二个SSD驱动器(如Sandisk 2TB SSD硬盘)，然后选择“多目标复制”选项，将相片同时备份至两个磁碟机。这将为您提供另一个备份，您可以使用它将图像导入Lightroom并继续您的工作流程。这是一件大事，因为在以前，我们必须带着iPad或笔记本电脑去工作，以便获得第三个现场备份。这意味着携带和管理可能损坏、丢失或被盗的额外设备，更不用说拿出笔记本电脑、插入万博客户端安装教程读卡器和一次上传一张卡片的麻烦了。虽然GNARBOX确实代表了一点投资，但它在易用性和生活质量方面提供了巨大的回报。如果GNARBOX 2.0超出了您的预算，只需将此步骤替换为任何可用的外部存储设备。

3 2 1工作流指南备份选择应用程序

作为额外的奖励，如果你在拍摄或活动期间有停机时间，你可以将GNARBOX 2.0与移动设备上的选择应用程序配对，你可以在你仍然在现场的情况下筛选、评级甚至关键字文件，从而在你的工作流程中取得领先。您还可以开始将文件共享到云驱动器。这是一个神奇的工具，特别是当供应商想要立即通过社交媒体和其他渠道分享图像时。

(相关阅读:GNARBOX 2.6审查更新|一个坚固和改进的现场照片和视频备份和编辑解决方案]

步骤2。创建工作盘备份(可选)

我之所以列出这一步是可选的，是因为您可能已经使用GNARBOX 2.0“多目标拷贝”功能创建了第一步中所述的工作驱动器备份。如果你还没有这样做，那么上传一个单独的外部驱动器，并在一次传输中上传所有数据。

步骤3。备份到NAS

这一步完成了3-2-1工作流中的“2”。一旦映像备份到工作中的SSD或本地计算机硬盘驱动器上，我们就可以在磁盘上创建备份NAS设备．你的需求可能会有所不同，这取决于你的工作量，但我们最喜欢的现成解决方案来自Synology，可以与大多数(如果不是所有)规模的工作室合作。

将您的NAS设置为“镜像数据”，这意味着当您复制到NAS设备时，您将拥有内置的冗余备份。您还可以使用GNARBOX 2.0从GNARBOX根目录备份到NAS，而不必通过本地硬盘驱动器。只需通过wi-fi或以太网从GNARBOX连接和备份到NAS。你可以使用“用户定义文件夹预设”，让你完全跳过电脑;只需使用GNARBOX的屏幕和按钮，直接备份到NAS。您可以在此步骤中找到更多信息在这里．

步骤4。备份到云或场外存储

为了完成我们的3-2-1工作流程，我们需要一个场外备份。您可以将原始文件上传到您选择的云服务。这个步骤可能很耗时，即使您已经开始编辑图像目录，也可以完成。

如果你有一个快速的周转时间(比如一周或几个月)，我会建议第二种选择。使用GNARBOX或其他SSD解决方案作为您的场外备份。将这些图像保存在其中一个设备上，并将其与办公室备份分开。

(相关阅读:Synology DS1618+ 6 Bay NAS Review |专业级备份解决方案从未如此容易]

第5步。存档文件

以下是我工作室的存档流程:

  • 创建一个最终文件夹，设置为“00_Originals”，以存放所有的“keeper”RAW文件(在剔除过程中没有被拒绝的文件)
  • 创建一个“01_Print”文件夹来存储要导出用于打印的所有最终图像
  • 创建一个“02_Web”文件夹来保存你所有带水印的、网页大小的文件，以便在你的博客或社交媒体平台上分享
  • 创建一个“03_Rejected”文件夹来保存被拒绝的图片的jpeg格式，以备需要访问这些文件时使用
  • 从目录中删除RAW拒绝
  • 主文件夹的名称为:MM-DD-YY_Name_Description

在这一点上，我们可以开始对最终的、准备归档的项目进行两次传输。一份拷贝到云端用于异地存储，另一份拷贝到我们的NAS用于完成的项目。NAS副本在接下来的12-24个月内随时可用，以防我们需要它。我们发现，在图像交付后，NAS上12个月的时间通常足够了。之后，我们通过外部硬盘驱动器将文件准备为长期存档的jpeg文件。如果您已经在上面的步骤4中创建了一个云备份，那么您可以在上传最终归档项目后返回并删除该备份。这将有助于释放一些云存储空间。

结论

我希望这篇关于终极3-2-1工作流程指南的视频/文章能帮助您创建一个高效、无懈可击的数据管理工作流程。下面是我们上面提到的步骤的简要回顾:

  • 创建3个现场备份
  • 创建工作盘备份
  • 备份到NAS
  • 备份到云或场外存储
  • 存档文件

我们强调了GNARBOX 2.0因为这是我们在实际工作室工作流程中使用的，它简化了3-2-1工作流程。如果你没有这个选项，你可以用你现有的设备和工具来代替它，无论是笔记本电脑还是其他设备。万博客户端安装教程重要的是你正确地备份了你的文件，这样你就不必面对你的客户丢失照片的毁灭性消息。

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