毫无疑问，你一定听过这个成语，它警告人们不要“把所有的鸡蛋放在一个篮子里”。无论这句话多么陈词滥调，这些智慧之语在备份文件时尤其适用。

存储卡或外部硬盘故障会对摄影师的业务产生重大负面影响。客户失去了捕捉到的永远无法重现的瞬间，摄影师在声誉和收入上遭受损失。

遵循以下五步工作流程，安全地备份您的文件，并保持您的摄影业务向前发展。

1.使用双卡插槽的摄像头

如果你受雇拍摄活动，无论是公司、婚礼还是新生儿客户，你都应该使用提供双存储卡插槽的专业相机。在拍摄一个事件后，你想告诉客户的最后一件事是，由于存储卡损坏，你丢失了部分或全部图像。同时记录到两张卡上提供了即时备份。

在这个层面上的冗余将使你不必与刚刚失去记忆的客户进行艰难的对话。

2.上传所有重要文件到云存储

在备份文件时，有组织的工作流程是至关重要的。你一拍完回来，备份你的文件飞向云端!

这最大限度地降低了在发生自然灾害、硬件故障或更糟的情况下丢失文件的风险，例如您的硬件被盗。如果一个特定的设备被盗，文件可以从该设备上删除，但在云存储中是安全的。

最后，云存储文件可以在删除后的30到120天内进行备份，这在意外删除的情况下特别有用。

3.在拍摄后将主备用存储卡分开

每次拍摄后，把记忆卡分开。把你所有的卡片放在一个地方似乎更实际，但如果卡片发生任何事情，它会带来更大的损失。

假设你和其他射手都使用带有双卡插槽的摄像机，那么每个射手至少应该有两张卡。创建包含每个射手的一张卡片的套装，并将它们放入不同的袋子中，保存在不同的位置。例如，你把一套带回家，另一套放在工作室里;或者你可以把一套带到你的家里，另一套带到第二个射手的家里。在每袋卡片中附上一张包含以下信息的纸:

  • 客户的名字
  • 年代猫头鹰的名字(如果你有多个射手的话)
  • 活动日期
  • 每个射手提交的卡片数量

把这张纸和存储卡一起放进袋子里。此外，要确保纸上的卡片数量和袋子里的卡片数量一致。

4.格式化存储卡前检查文件数量

我们建议创建一个新目录对于你拍摄的每一个事件，无论是婚礼，企业活动，还是成人礼。

在将图片上传到照片编辑软件时，请从每张卡片中选择所有照片写下来总图像计数。您还应该验证卡片上所有图像的日期是否与事件的日期相匹配。

上传完所有卡片后，将每张卡片的图像数量相加，并确保总数与用于存储图像的文件夹中的文件数量相匹配。

对于Lightroom用户，请确保图像文件夹中的图像数量与导入图像时显示在左下角的图像数量相匹配。

导入完成后，滚动所有图像以确保没有损坏的图像。如果有损坏的映像，转到备份卡并重新导入损坏的映像。

5.删除档案前先将文件下发到客户端

如果可能的话，在删除图像存档之前，使用您首选的在线打样方法将图像交付给您的客户。即便如此，当需要决定是清理存储空间还是将图像永久存档时，请考虑以下几点。存储你的图片的成本是最小的，相比之下，让客户在晚些时候回来索要照片，除了道歉什么都没有提供。

至少，您应该考虑归档您交付的RAW“keeper”图像。使用存储云是一种负担得起的方法，它将释放主工作站上的空间。

结论

有很多理由开始使用云存储来简单而安全地备份你的文件，很少有理由推迟它。从能够在场外访问各种文件到保护您的文件免受硬件故障和盗窃，当使用云存储成为您的常规工作流程的一部分时，您的损失就会更小。

在您的摄影业务中使用云存储时，您还发现了哪些其他好处?

这是Dropbox的赞助文章。所有意见都是我自己的。Dropbox与上述任何其他产品或服务都没有关联，也没有背书。