这是适合你的工作室管理软件吗?

当你第一次决定开始自己的摄影或录像事业时，你可能会想象把大部分时间花在镜头后面，发挥你的创作技能。如果你已经做了一段时间，毫无疑问，你会发现，在经营摄影生意时，拍摄可能是你花时间最少的事情之一，讽刺的是。

对于任何规模的工作室，都有许多需要有效处理的任务，你的工作流程越精简，你就有更多时间专注于你喜欢的业务方面。随你怎么说，但如果没有坚实的基础，就不能经营摄影或摄像业务工作室管理软件能感觉到压倒性的。当涉及到为摄影师选择这样的软件时，也不缺乏选择;然而，正如你所预料的，并不是所有的选择都值得你付出时间和金钱。理想情况下，工作室管理软件应该与最大化效率所需的工具很好地集成，并带您一路通过客户体验。

进入我们的HoneyBook评论。今年早些时候因为他们的大量的资金支持，HoneyBook已经在工作室管理软件游戏中确立了自己的有力竞争者地位，并且他们代表了一站式的模式，这使得他们的软件使用方便。这篇HoneyBook评论的目的是检验HoneyBook的特性，以帮助您确定它是否适合您的业务。

请注意:虽然我们与HoneyBook和其他几家工作室管理软件公司保持着合作关系，以造福我们的社区，但本文不受赞助，仅反映我基于个人经验对HoneyBook软件的看法。

定价计划

HoneyBook提供40美元的月费，或者你可以支付400美元的年费;每月费率平均为每月34美元，每年总共节省80美元。无论您选择何种订阅方式，您都将获得7天的免费试用期，以探索该软件并确保它能满足您的需要。因为HoneyBook是为单反休息室社区提供折扣的几个合作伙伴之一，你可以通过点击第一年的订阅节省50%在这里．

这些费率与其他费率相比如何?

HoneyBook的费率与同类计划的平均水平相当。他们只是在工作室管理软件价格较高的那一边，但你必须考虑他们提供的比较。以下是一些HoneyBook竞争对手的价格明细。因为在不同的订阅中提供了不同的会员“级别”，所以我们尽可能地将可比级别包括在内:

• 17的帽子:月45美元，年295美元，两年395美元(你可以节省15%享受单反休息室合作伙伴折扣。
• 布卢姆:每月14- 59美元，或者选择年度计划时获得两个月的免费，这将使每月支付降至9- 49美元，取决于你选择的计划。Bloom提供14天的免费试用。
• Dubsado:每月35美元，每年350美元。Dubsado的免费试用是基于你的客户数量(试用的限制是三个)。你可以节省20%享受单反休息室合作伙伴折扣。
• Pixifi:每月25- 50美元，取决于你选择的计划。Pixifi上的免费试用版本各不相同，但你可以获得60天免费，3个月以上打9折预付单反休息室合作伙伴折扣。
• ShootQ:除了免费选项(六份工作或更少)，计划的范围从每月29美元到80美元不等，取决于你选择的计划，或24美元到67美元每月(如果按年支付)。ShootQ提供30天的免费试用。
• 发芽工作室:每月17- 69美元，取决于你选择的计划。Sprout Studio提供21天的免费试用，以确保他们适合你。你可以节省三个月打九折享受单反休息室合作伙伴折扣。
• 工作室忍者:每月21.95美元，每年215.40美元，平均下来每月只有17.95美元。Studio Ninja提供30天的免费试用，使用单反休息室合作伙伴折扣，你可以在前12个月节省35%的折扣。
• Tave:每月$24.99-$49.99，如果预先支付额外折扣。Tave提供1年、2年、5年和10年的计划。你可以免费试用Tave 30天。

特性

下面是我们将在整篇文章中详细介绍的功能的快速概述，包括我的第一印象。

• 设置仪表板
• 专用应用程序
• 客户管理/工作流
  • 自动化
  • 领导和项目跟踪
  • 预订建议书和合同/协议
  • 在线支付
• 管理多个品牌
• 防画廊
• 增强客户体验的其他工具

设置仪表板

开始使用HoneyBook很简单，用户界面简洁，易于导航。在注册时回答了几个关于您的业务和业务目标的简短问题后，您将被引导使用HoneyBook的功能，首先是一个显示您的进度的仪表盘(见上文)。

当你经营自己的企业时，时间就是金钱，看到HoneyBook在UI/UX上的努力是令人高兴的。HoneyBook的专用应用程序也是一个非常有用的工具，易于操作。设置基本功能只需要很少的时间，并允许有更多的时间来研究所有的功能，您可以通过仪表板上的示例列表查看这些功能。

专用应用程序

和桌面应用一样，HoneyBook的专用应用也提供了一系列功能，包括一个社区网络功能，让摄影师可以在该地区寻找第二射手、活动策划人甚至平面设计师(如果你的品牌需要一个新的logo或重启旧资产)。

客户管理/工作流

正如您将在接下来的特性中发现的那样，HoneyBook已经将所有的部分放在了合适的位置，以提高您的工作流程的效率。通过自动化整个客户管理过程中的关键步骤，该软件使它比以往任何时候都更容易保持在运行您的业务的每一个步骤的顶部。

自动化

HoneyBook中的一些工具可以自动化，从电子邮件到发票和付款提醒。前面的设置需要更多的工作，但是一旦使用HoneyBook完成，最初看起来是“负面”的内容很快就会变成列表中的“正面”内容。总而言之，入职培训并不像我尝试过的其他一些选择那么复杂。在使用工作室管理软件时，拥有创建工作流和自动化许多重复的日常任务的能力是关键，HoneyBook提供了这种能力。

领导和项目跟踪

每条线索都代表着潜在的收入，所以必须快速有效地回应每条线索。如果你通过Facebook广告或其他方式来吸引潜在客户，那么每个潜在客户的重要性就会更大，因为你是付费获得的。有了HoneyBook，从查询到预订，追踪线索的过程大大简化了。例如，您可以将HoneyBook链接到您的Facebook帐户，以便在上面创建业务线索Facebook首席广告将成为新的HoneyBook查询，并显示在您的管道。

管道:管道，HoneyBook用来描述项目的各个阶段的术语，构成了HoneyBook客户端管理软件工作流的核心。您可以自定义您的管道，以便它们适合与客户一起工作的特定过程。参见下图中的示例管道，HoneyBook根据其他使用HoneyBook的摄影师定期选择的流行特性提供了一个模板。可以向管道中添加几个步骤(下面没有显示)，包括计划、编辑、发送图库、反馈等等。

首选项HoneyBook还允许您对您的主要来源进行分类，并标记您正在进行的项目类型，以帮助保持一切井井有条。这在以后查看报告时也会派上用场，以查看您在哪里花费了大部分精力，以及跟踪项目的成功率。

通知一个有用的工具是通知的形式，你可以根据自己的偏好定制它。正如你在下面的图片中看到的，HoneyBook提供了几个发送通知的选项，每个选项的详细信息都可以定制。这是一个简单而强大的工具，就像在你的工作流程中集成了一个自动助手。

订舱建议及合约

无论您是否熟悉如何将提案、发票和合同组合在一起，HoneyBook都提供了大量的模板供您入门，而且它们非常容易设置和定制。最棒的是，每个模板都包含一个工作流，允许您在一个自动化包中组合多个步骤(发票、付款、合同甚至图库)。

以下是关于HoneyBook的发票、合同和计费门户的一些注意事项:

• 发票
  • 如上所述，您可以从易于使用的模板创建可定制的发票。
  • 在线发票使跟踪每个项目变得很容易。
• 合同
  • 和发票和提案一样，合同模板也可以通过你的HoneyBook账户获得，而且很容易定制和发送。
  • 客户可以在线审阅和签署合同。因为合同是自动化工作流的一部分，所以您可以很容易地找到合同，并在合同签署时保持最新的信息。
• 计费门户
  • 您可以根据您的喜好为客户设置按项目或按小时付费的账单。
  • 目前的支付处理费为3%，但根据定制工作室/场地计划的结果，较大的企业可能有资格获得更低的费率。
  • 允许你的客户使用大多数主要的借记卡或信用卡进行在线支付(甚至通过手机)，以及银行转账，让每个人的生活都更容易。不再需要收支票和兑现支票。你甚至可以设置支付计划，如果你提供支付，就可以收集多次付款。
  • HoneyBook与Quickbooks的整合是一个巨大的胜利支付处理这类软件中的选项。Quickbooks的客户无论是“简单开始”、“基本事项”或“附加Quickbooks”计划，都可以自动将HoneyBook支付同步到您的Quickbooks在线帐户，以方便管理。对于其他人来说，HoneyBook的记账工具将帮助你记录你的开支，衡量你的利润和/或亏损。
  • 同样，为了让生活更简单，HoneyBook提供了一个精确的账单和记账的税务计算器。

管理多个品牌

对于那些将自己的业务分成多个品牌的人，HoneyBook为你提供了帮助。例如，如果您想将您的婚礼摄影业务与您的家庭或新生儿摄影业务明显分开，您可以通过将“其他”业务添加到您的HoneyBook主帐户轻松做到这一点。目前，你的账户中可以添加多少品牌或公司是没有限制的。这很好，因为您仍然可以利用上述所有特性——设置和使用管道、集成、模板、银行帐户和其他工具——在一个HoneyBook帐户下使用两个或多个独立品牌。在你账户上的不同品牌之间来回切换也非常容易。你所要做的就是点击你的个人资料图标，从下拉的图标列表中选择(将根据你添加/管理的品牌数量而变化);你甚至可以用手机应用在不同公司之间切换。

防画廊

不幸的是，HoneyBook目前不提供打样画廊。在你捕捉到一个事件并对图像进行筛选和处理之后，你需要使用另一个服务，比如Shootproof或SmugMug和你的客户分享你的照片。

额外的优点和整体客户体验

除了提供上面提到的有用工具之外，HoneyBook还在其他方面表现出色，使他们的服务更好。

客户服务:客户服务代表很容易在网上找到(适用于工作时间，但周末也有)，在正常工作时间内，对电子邮件支持的响应时间特别快。

易于使用:尽管HoneyBook已经相当容易使用(根据您的工作流程的复杂性，开始时需要进行一些繁重的设置)，但它通过网络研讨会、文档和真实世界的示例提供了免费的培训。这对那些独自一人可能会感到不知所措的人来说是很好的。

机会的特点:正如上面的“专用应用程序”部分所提到的，这个功能在工作室软件管理领域中是非常独特的，对于各种需要帮手来完成工作的供应商来说非常有帮助。例如，摄影师可以使用这个功能为一场演出雇佣额外的射手，或者，同样地，找到其他正在寻求帮助的摄影师。

时间特性:您可以通过HoneyBook创建时间表，并与客户和其他供应商共享，这无疑是一个加分项。

[相关:2019年摄影工作室管理软件指南］

它是谁?

HoneyBook为各种企业量身定制，从个体经营者到50人以下的工作室。这包括从专业摄影师到网页设计师等等。有了多品牌功能，它对管理多个品牌的公司也很有用。HoneyBook为大型企业提供工作室/场地计划。

结论

如果你花时间设置你的首选项，起草你的自动回复，拨入你的管道，并利用集成的应用程序，如Quickbooks，那么HoneyBook的客户端管理软件解决方案将为你的业务创造奇迹，并帮助你实现上述的目标，花更少的时间在办公桌前，更多的时间在镜头前。提供的强大的工具范围的易用性，使HoneyBook成为一个容易的推荐摄影师希望把他们的业务上一个水平。

尝试Honeybook

如果您有兴趣亲自尝试HoneyBook，单反休息室社区成员可以享受一个50％折扣。简单的按照这个链接用已经申请的折扣从Honeybook的商店结账。

如果您已经在使用HoneyBook，我们很乐意听到您的经验!它达到你的期望了吗?它是否能让你专注于业务的其他方面，创造额外的收入?在下面告诉我们!